Mit KI von der Ausschreibung zum Zuschlag.
Der KI Vergabe Assistent erstellt, prüft und bewertet Vergabeunterlagen KI-gestützt – rechtssicher nach GWB, VgV und UVgO, vollständig dokumentiert und nahtlos angebunden an Ihre Vergabeplattform. Entwickelt für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Rechts- und Revisionssicherheit – für die öffentliche Hand ebenso wie für Unternehmen, die regelmäßig ausschreiben.
Das ganze Vergabeverfahren – durchgängig, rechtssicher, dokumentiert
Der KI Vergabe Assistent ist die KI-Lösung für alle Organisationen, die regelmäßig Ausschreibungen veröffentlichen und Bieter prüfen: Er generiert Ausschreibungsunterlagen aus Vorlagen und Freitext, prüft sie KI-gestützt auf Konformität mit GWB, VgV und UVgO, bewertet eingehende Angebote nachvollziehbar und erzeugt den vollständigen, revisionssicheren Vergabevermerk. So verkürzen Kommunen und öffentliche Auftraggeber ebenso wie Unternehmen ihre Verfahren von Wochen auf Tage – ohne Abstriche bei der Rechtskonformität.
Erstellung
Ausschreibungsunterlagen aus Templates & Freitext KI-gestützt generieren und im 4-Augen-Prinzip freigeben.
Validierung
KI-Prüfung jedes Dokuments auf rechtliche Risiken – mit Befund, Rechtsbezug und Risikoeinstufung.
Angebotsbewertung
Formale Prüfung, Nachforderung & Ausschluss nach VgV, KI-Bewertungsmatrix und Vergabevermerk.
Passungsmatrix
Anforderungen je Kriterium gegen jeden eignungsgeprüften Bieter – mit Quellenangabe und Bewertung.
So funktioniert der KI Vergabe Assistent
Ein durchgängiger Workflow – von der Erstellung der Unterlagen bis zur dokumentierten Zuschlagsempfehlung.
Unterlagen erstellen
Vorlagen wählen, Ausschreibungsinhalte als Freitext ergänzen – die KI generiert die fertigen Dokumente.
Rechtlich prüfen
Jedes Dokument wird KI-gestützt gegen GWB, VgV und UVgO geprüft – mit Befund und Risikoeinstufung.
Veröffentlichen & einsammeln
Freigegebene Unterlagen gehen direkt an Ihre Vergabeplattform; Angebote werden automatisch synchronisiert.
Bewerten & dokumentieren
Formalprüfung, Bewertungsmatrix und Vergabevermerk – nachvollziehbar und revisionssicher.
Der KI Vergabe Assistent in Aktion
Sehen Sie im Video, wie der KI Vergabe Assistent ein Verfahren begleitet – von der Erstellung der Unterlagen über die KI-Prüfung bis zum dokumentierten Zuschlag.
Jeder Schritt im Verfahren – KI-unterstützt
Vier aufeinander aufbauende Module bilden den kompletten Vergabeprozess ab – ohne Medienbrüche, ohne Excel-Listen.
Ausschreibungsunterlagen aus Vorlage und Freitext
Wählen Sie pro Dokumentengruppe die passende Vorlage, ergänzen Sie die Ausschreibungsinhalte als Freitext – die KI integriert beides zu fertigen, formatierten Dokumenten. Jedes Dokument wird im 4-Augen-Prinzip freigegeben und automatisch an die Validierung übergeben.
- Template-Builder für Bekanntmachung, Angebots- und Zusatzunterlagen
- KI-Generierung als bearbeitbares DOCX
- 4-Augen-Freigabe mit klarem Status (Entwurf → Final)
Rechtsprüfung per KI – nachvollziehbar statt Black Box
Der KI-Check prüft jedes Dokument auf vergaberechtliche Risiken und benennt sie mit konkretem Rechtsbezug – von der produktneutralen Leistungsbeschreibung (§ 7 VgV) bis zum Transparenzgebot bei Zuschlagskriterien (§ 127 GWB). Jede Ausschreibung erhält eine Risikoeinstufung, bevor sie veröffentlicht wird.
- Befunde als Risiko / Hinweis / OK mit Paragrafenbezug
- Risikoeinstufung je Ausschreibung (niedrig / mittel / hoch)
- Veröffentlichung erst nach geprüftem, finalem Stand
Formalprüfung, Nachforderung & Ausschluss – regelkonform geführt
Der Assistent prüft jedes Angebot formal, erkennt nachforderbare Mängel (§ 56 Abs. 2 VgV) und zwingende Ausschlussgründe (§ 57 VgV). Ausschlüsse durchlaufen verpflichtend das 4-Augen-Prinzip (§ 6 VgV). Die KI extrahiert die Gewichtung aus den Unterlagen und erstellt die Bewertungsmatrix mit klarer Bestangebotsempfehlung.
- Geführte Schritte: Formalprüfung → Ausschluss → Passung → Matrix
- Nachforderung & Ausschluss mit Fristen und Rechtsgrundlage
- Bewertungsmatrix mit gewichtetem Gesamtscore je Bieter
| Dokument | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| Eignungsnachweis.pdf | ✓ OK | Vollständig |
| Eigenerklärung.pdf | ✓ OK | Unterschrieben |
| Preisblatt.xlsx | ✓ OK | Alle Lose bepreist |
Der Vergabevermerk – auf Knopfdruck, revisionssicher
Jede Entscheidung – Nachforderung, Ausschluss, 4-Augen-Bestätigung, Bewertung und Zuschlagsempfehlung – wird lückenlos protokolliert. Der vollständige Vergabevermerk lässt sich als PDF exportieren und hält jeder Prüfung durch Rechnungshof oder Vergabekammer stand.
- Automatische Dokumentation aller Verfahrensschritte
- 4-Augen-Bestätigungen und Rechtsgrundlagen im Vermerk
- Export als PDF – prüf- und revisionssicher
Eingebettet in Ihre bestehende Vergabeplattform
Der KI Vergabe Assistent läuft nicht als Insellösung, sondern dockt direkt an die Systeme an, die Sie heute schon nutzen – ohne doppelte Datenpflege und ohne Medienbruch.
Ihre Vergabeplattform
Anbindung an jede beliebige Vergabeplattform per API: Ausschreibungen veröffentlichen, Angebote und Fristen automatisch synchronisieren.
API-Sync aktivKI-Engine (Azure AI)
In der EU-Datenzone betriebene Sprachmodelle für Dokumentgenerierung, Rechtsprüfung und Anforderungsextraktion – ohne Training auf Ihren Daten.
VerbundenVergabevermerkexport
Revisionssichere PDF-Dokumentation aller Verfahrensschritte – anschlussfähig an Ihre Aktenführung und Ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS).
VerfügbarEntwickelt für höchste Anforderungen: für Organisationen, bei denen Rechts- und Revisionssicherheit nicht verhandelbar sind – Kommunen und öffentliche Auftraggeber ebenso wie Unternehmen, die regelmäßig ausschreiben und Bieter validieren. Individuell anpassbar – an jede Vergabeplattform.
Schnellere Verfahren, weniger Rechtsrisiko
Weniger Aufwand beim Erstellen und Prüfen der Vergabeunterlagen
Module – ein durchgängiger Prozess von der Ausschreibung bis zum Zuschlag
Nachvollziehbare Entscheidungen dank Befund, 4-Augen-Prinzip & Vergabevermerk
In wenigen Schritten zu Ihrem individuellen Angebot
Beantworten Sie neun Fragen zu Ihrem Vorhaben – auf dieser Grundlage erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot.
Fragebogen ausklappenFragebogen9 Fragen · ca. 2 Minuten · unverbindlich & kostenlos
Starke Partner &
starke Technologien
Wir arbeiten mit starken Partnern zusammen und setzen auf führende, vertrauenswürdige Technologien für unsere KI Lösungen, die sicher, leistungsstark und zukunftsfähig sind.
Alle genannten Marken und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung als „Technologie“ dient ausschließlich der Beschreibung der von uns eingesetzten Produkte und impliziert keine Partnerschaft mit oder Empfehlung durch die jeweiligen Markeninhaber.
Kompromisslose Sicherheit für sensible Vergabedaten
Für Organisationen mit höchsten Sicherheitsansprüchen: kompromisslose Compliance und volle Datenhoheit – ohne Abstriche bei der Leistung.
ISO 27001
Internationaler Standard für Informationssicherheit – auditiert & zertifiziert.
TISAX
Geprüfte Informationssicherheit nach Automotive-Standard.
100 % DSGVO
Kein Datentransfer in Drittstaaten. Volle Konformität garantiert.
EU AI Act Ready
Zukunftssichere KI-Technologie nach europäischer Gesetzgebung.
Made in Germany
Entwicklung zu 100 % in Deutschland.
Warum BITS?
Wir sind die BITS GmbH – ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München mit Leidenschaft für smarte Technologien und zukunftsfähige IT-Lösungen.
Inhabergeführt & unabhängig
Keine Konzernlogik, keine versteckten Interessen. Die Geschäftsführung entscheidet direkt — und ist persönlich erreichbar.
110+ Experten, ein Team
Festangestellte IT-Berater, Entwickler und Projektmanager — aufgebaut über zwei Jahrzehnte, mit echter Kontinuität.
KI-Kompetenz, die wirkt
Von ML-Modellen bis zum KI Vergabe Assistent: Wir setzen KI produktiv ein — nicht als Buzzword, sondern als messbaren Mehrwert.
Breites Technologieportfolio
Java, React, .NET, Cloud, DevOps, Python/ML — wir wählen das Beste für Ihre Aufgabe, nicht das Bequemste.
München. Nah. Erreichbar.
Wir sind vor Ort, wenn es darauf ankommt. Kurze Wege, direkte Absprachen — in einer Stadt, die unser Zuhause ist.
TISAX & ISO 27001 zertifiziert
Sicherheitsstandards, die Automobilzulieferer und Konzerne verlangen. Auditiert, nachgewiesen, nicht nur behauptet.
Häufige Fragen zum KI Vergabe Assistenten
Was genau macht der KI Vergabe Assistent?
Der KI Vergabe Assistent ist die KI-Lösung der BITS GmbH für das komplette Vergabeverfahren – bei öffentlichen Auftraggebern ebenso wie in Unternehmen, die regelmäßig ausschreiben. Er bildet vier Module ab: das KI-gestützte Erstellen der Ausschreibungsunterlagen, die rechtliche Validierung dieser Dokumente, die Angebotsbewertung (Formalprüfung, Nachforderung, Ausschluss, Bewertungsmatrix) sowie die Passungsmatrix über alle eignungsgeprüften Bieter. Am Ende steht der vollständige, revisionssichere Vergabevermerk.
Ist das ein fertiges Produkt oder eine individuelle Lösung?
Beides. Der KI Vergabe Assistent ist ein erprobtes Produkt – entwickelt für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Rechts- und Revisionssicherheit. Auf dieser Basis bauen wir die Lösung individuell für Ihre Organisation auf: angepasst an Ihre Vorlagen, Verfahrensarten, Ihre Vergabeplattform und Ihre internen Prozesse – für Kommunen und öffentliche Auftraggeber ebenso wie für Unternehmen mit regelmäßigen Ausschreibungen.
Ist der KI Vergabe Assistent vergaberechtskonform?
Ja. Die KI-Prüfungen und geführten Abläufe orientieren sich an GWB, VgV und UVgO. Nachforderungen (§ 56 VgV), Ausschlüsse (§ 57 VgV) und das 4-Augen-Prinzip (§ 6 VgV) sind als verbindliche Schritte abgebildet. Der Assistent ist ein Werkzeug zur Unterstützung – die rechtsverbindliche Entscheidung trifft weiterhin die Vergabestelle, dokumentiert im Vergabevermerk.
Wie wird die KI angebunden – und sind unsere Daten sicher?
Der Assistent nutzt in der EU-Datenzone betriebene Sprachmodelle (Azure AI). Ihre Daten werden nicht zum Training verwendet. Die Lösung wird zu 100 % in Deutschland entwickelt und nach EU-Standards betrieben – DSGVO-konform, mit lückenloser Protokollierung jeder Systemaktion im Vergabevermerk.
Lässt sich der Assistent an unsere Vergabeplattform anbinden?
Ja. Der Assistent lässt sich per API an jede beliebige Vergabeplattform anbinden – Ausschreibungen werden veröffentlicht sowie Angebote und Fristen automatisch synchronisiert. Auch Fachverfahren und Dokumentenmanagementsysteme (DMS) können wir anbinden – vorausgesetzt, das jeweilige System stellt eine technische Schnittstelle (z. B. eine API) bereit. Ob das bei Ihren Systemen möglich ist, klären wir gemeinsam im Vorfeld. So entsteht ein durchgängiger Prozess ohne doppelte Datenpflege.
Für wen eignet sich der KI Vergabe Assistent?
Für alle Organisationen, die regelmäßig Ausschreibungen veröffentlichen und Bieter prüfen müssen – Kommunen, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände und Körperschaften des öffentlichen Rechts ebenso wie Unternehmen und Einkaufsgemeinschaften der Privatwirtschaft. Überall dort, wo Unterlagen heute manuell erstellt, geprüft und dokumentiert werden, spart der Assistent erheblich Zeit und reduziert Rechtsrisiken.
Was kostet der KI Vergabe Assistent?
Der Preis hängt vor allem davon ab, ob der Assistent in Ihre bestehende Vergabeplattform integriert wird oder als eigenständiges Portal läuft, welche der vier Module Sie benötigen und wie Betrieb & Support geregelt sind. Über den Fragebogen erhalten Sie ein unverbindliches Richtpreis-Angebot auf Basis Ihrer Angaben.
Ihr Vergabeverfahren – schneller und sicherer
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen den KI Vergabe Assistenten an Ihrem Beispiel: von der Erstellung der Unterlagen über die KI-Prüfung bis zum fertigen Vergabevermerk – DSGVO-konform, vergaberechtskonform, made in Germany.