Passende Profile – in Sekunden statt Stunden.
KI Profil-Matching analysiert eingehende Ausschreibungen und Projektanfragen automatisch und gleicht die Anforderungen strukturiert mit Ihren Kandidatenprofilen ab. Mit transparentem KI-Match-Score, nachvollziehbarer Begründung und aktueller Verfügbarkeit – alles auf einen Blick.
Schluss mit dem manuellen Abgleich von Anforderung und Profil
Wer auf Ausschreibungen und Projektanfragen reagiert, verbringt Stunden damit, Anforderungen mit verfügbaren Profilen abzugleichen. KI Profil-Matching automatisiert genau das: Anforderungen werden evidenzbasiert extrahiert, jedes Profil aus Ihrem Pool wird KI-gestützt bewertet – mit nachvollziehbarem Score, Confidence und Begründung. So entscheiden Sie schneller, fundierter und mit weniger Aufwand, welcher Kandidat ins Rennen geht.
So funktioniert KI Profil-Matching
Von der eingehenden Anfrage bis zur belastbaren Empfehlung – vollautomatisch und transparent.
Profile synchronisieren
Kandidatenprofile aus Flowcase und Verfügbarkeiten aus Float werden automatisch in den Pool synchronisiert.
Anfrage anlegen
Ausschreibung einfügen – die KI extrahiert die Anforderungen evidenzbasiert und strukturiert.
Automatisch matchen
KI Profil-Matching bewertet jedes Profil gegen die Anforderungen und vergibt einen LLM-basierten Match-Score.
Entscheiden
Begründung, Confidence und Anforderungsabdeckung liefern die Grundlage für eine fundierte Auswahl.
KI Profil-Matching in Aktion
Sehen Sie, wie aus einer Anfrage eine sortierte Matching-Liste mit Begründung wird.
Alles, was Sie für schnelles Staffing brauchen
Ein durchgängiger Workflow – vom Überblick im Dashboard bis zur nachvollziehbaren Einzelbewertung.
Pipeline, Matches und Kapazitäten auf einen Blick
Das zentrale Cockpit zeigt offene Anfragen, laufende Bearbeitungen, die Annahmequote und die Größe Ihres Profilpools – inklusive der letzten Anfragen und einer Live-Aktivitätshistorie.
- Kennzahlen zu offenen und laufenden Anfragen
- Synchronisierte Kandidatenprofile im Pool
- Letzte Aktivitäten in Echtzeit
Jede Ausschreibung mit direktem Einstieg in die Analyse
Alle Anfragen übersichtlich in einer Liste – filterbar nach Titel, Kunde, Referenz, Status, Gruppe oder Ersteller. Per Klick geht es direkt in die KI-Analyse.
- Zentrale Übersicht aller Anfragen & Ausschreibungen
- Filter und Sortierung für schnelles Finden
- Statusverfolgung von „Neu” bis „Wartet auf Rückmeldung”
KI-bewerteter Match-Score für jeden Kandidaten
KI Profil-Matching vergleicht 57 Profile in Sekunden und sortiert sie nach Match-Score. Jede Bewertung berücksichtigt die extrahierten Anforderungen – kombiniert mit der aktuellen Verfügbarkeit aus Float.
- Ranking aller Profile nach LLM-Match-Score
- Verfügbarkeit direkt am Kandidaten sichtbar
- Sortier- und Filterfunktionen nach Match-Score
Nachvollziehbar statt Black Box
Für jeden Kandidaten zeigt KI Profil-Matching eine detaillierte Anforderungsabdeckung: pro Kriterium ein Prozentwert, eine Gewichtung und eine textliche Begründung – inklusive Confidence-Wert und Hinweis auf bessere Matches.
- Anforderungsabdeckung je Kriterium mit Begründung
- Confidence-Wert für jede Bewertung
- Transparente Risiko- und Lückenhinweise
Ihr Kandidatenpool – immer aktuell
Alle aus Flowcase importierten Profile übersichtlich gebündelt: Rolle, Bereich, Kontakt und Zeitpunkt der letzten Synchronisation. Mit einem Klick aktualisieren oder das vollständige Profil öffnen.
- Importierte Flowcase-Profile im Überblick
- Filter nach Name, Rolle, Standort oder E-Mail
- Einzel-Refresh und direkter Profilzugriff
Integrationen, Prompts und lückenloses Audit-Log
Im Admin-Bereich verwalten Sie Ihre Integrationen, passen die KI-Prompts für die Anforderungs-Extraktion an und behalten dank vollständigem Audit-Log jede Systemaktion im Blick.
- Status & manueller Sync für alle Integrationen
- Konfigurierbare Prompts für die Extraktion
- Vollständiges, nachvollziehbares Audit-Log
Nahtlos verbunden mit Ihren bestehenden Tools
KI Profil-Matching zieht Profile, Verfügbarkeiten und KI-Leistung aus den Systemen, die Sie bereits nutzen – ohne doppelte Datenpflege.
Flowcase
Live-Adapter synchronisiert User und Standard-CVs in den internen Kandidatenpool.
SynchronisiertFloat
Live-Adapter synchronisiert die aktuellen Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden.
SynchronisiertAzure AI Foundry
Direkte Anbindung für KI-gestützte Anforderungs-Extraktion und Tender-Prefill.
VerbundenMessbar weniger Aufwand je Anfrage
Weniger Zeit für den manuellen Abgleich von Anforderung und Profil
Profile in Sekunden bewertet – statt stundenlang einzeln geprüft
Nachvollziehbare Entscheidungen dank Begründung & Audit-Log
Starke Partner &
starke Technologien
Wir arbeiten mit starken Partnern zusammen und setzen auf führende, vertrauenswürdige Technologien für unsere KI Lösungen, die sicher, leistungsstark und zukunftsfähig sind.
Alle genannten Marken und Produktnamen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung als „Technologie“ dient ausschließlich der Beschreibung der von uns eingesetzten Produkte und impliziert keine Partnerschaft mit oder Empfehlung durch die jeweiligen Markeninhaber.
Sicherheit für den deutschen Mittelstand
Für Organisationen mit höchsten Sicherheitsansprüchen: kompromisslose Compliance und volle Datenhoheit – ohne Abstriche bei der Leistung.
ISO 27001
Internationaler Standard für Informationssicherheit – auditiert & zertifiziert.
TISAX
Geprüfte Informationssicherheit nach Automotive-Standard.
100 % DSGVO
Kein Datentransfer in Drittstaaten. Volle Konformität garantiert.
EU AI Act Ready
Zukunftssichere KI-Technologie nach europäischer Gesetzgebung.
Made in Germany
Entwicklung zu 100 % in Deutschland.
Warum BITS?
Wir sind die BITS GmbH – ein inhabergeführtes IT-Unternehmen aus München mit Leidenschaft für smarte Technologien und zukunftsfähige IT-Lösungen.
Inhabergeführt & unabhängig
Keine Konzernlogik, keine versteckten Interessen. Die Geschäftsführung entscheidet direkt — und ist persönlich erreichbar.
110+ Experten, ein Team
Festangestellte IT-Berater, Entwickler und Projektmanager — aufgebaut über zwei Jahrzehnte, mit echter Kontinuität.
KI-Kompetenz, die wirkt
Von ML-Modellen bis zum KI Profil-Matching: Wir setzen KI produktiv ein — nicht als Buzzword, sondern als messbaren Mehrwert.
Breites Technologieportfolio
Java, React, .NET, Cloud, DevOps, Python/ML — wir wählen das Beste für Ihre Aufgabe, nicht das Bequemste.
München. Nah. Erreichbar.
Wir sind vor Ort, wenn es darauf ankommt. Kurze Wege, direkte Absprachen — in einer Stadt, die unser Zuhause ist.
TISAX & ISO 27001 zertifiziert
Sicherheitsstandards, die Automobilzulieferer und Konzerne verlangen. Auditiert, nachgewiesen, nicht nur behauptet.
Häufige Fragen zu KI Profil-Matching
Was genau macht KI Profil-Matching?
KI Profil-Matching ist das KI-gestützte Profil-Matching-Tool von mybits.ai. Es analysiert eingehende Ausschreibungen und Projektanfragen, extrahiert die Anforderungen evidenzbasiert und gleicht sie automatisch mit Ihren verfügbaren Kandidatenprofilen ab. Für jeden Kandidaten erhalten Sie einen LLM-bewerteten Match-Score, eine Begründung mit Anforderungsabdeckung und einen Confidence-Wert – statt jedes Profil manuell zu prüfen.
Wie entsteht der Match-Score?
KI Profil-Matching extrahiert über Azure AI Foundry die einzelnen Anforderungen einer Ausschreibung und bewertet jedes Profil pro Kriterium. Jede Teilbewertung wird gewichtet und mit einer Begründung versehen; daraus ergibt sich der Gesamt-Match-Score samt Confidence-Wert. Die Anforderungsabdeckung ist vollständig einsehbar – kein Black-Box-Ergebnis.
Woher kommen die Kandidatenprofile und Verfügbarkeiten?
KI Profil-Matching synchronisiert Profile und Standard-CVs über einen Live-Adapter aus Flowcase sowie die aktuellen Verfügbarkeiten aus Float. So bleibt Ihr Kandidatenpool ohne doppelte Datenpflege immer aktuell.
Ist KI Profil-Matching DSGVO-konform und sicher?
Ja. KI Profil-Matching wird wie alle mybits.ai-Produkte in Deutschland entwickelt und nach EU-Standards betrieben – mit DSGVO-Konformität, ISO- und TISAX-Niveau sowie EU-AI-Act-Bereitschaft.
Für wen eignet sich KI Profil-Matching?
KI Profil-Matching richtet sich an IT-Dienstleister, Personaldienstleister und Vertriebsteams, die regelmäßig auf Ausschreibungen und Projektanfragen reagieren und dafür schnell das passende Profil aus einem Kandidatenpool finden müssen.
Finden Sie das passende Profil in Sekunden
In einer kostenlosen Live-Demo zeigen wir Ihnen, wie KI Profil-Matching Ihre Anfragen analysiert und das beste Match mit Begründung liefert – DSGVO-konform, sicher, made in Germany.